تقوم هذه الشعبة بالمهام الآتية :
1-فتح سجل وملفات خاصة بالتعليمات والقوانين ضمن عمل الوحدة
2-متابعة الاعمامات والكتب الصادرة عن الوزارة والجامعة ذات الصلة
3-تسجيل الطلبة الجدد وتنظيم الملفات الخاصة بهم من خلال لجنة استقبال مؤلفة من السيد عميد الكلية تضم ضمنيا المنتسبين إلى وحدة التسجيل
4-توزيع الطلبة الجدد على الأقسام العلمية على وفق الحدود الدنيا المقررة من مجلس الكلية من خلال لجنة مؤلفة من قبل السيد عميد الكلية ويكون فيها مسجل الكلية عضوا
5-عمل هويات الطلبة الجدد مدة أربع سنوات قابلة للتجديد بحسب السقف الزمني
6-تزويد الطالب بتأييد يؤيد استمراره على الدراسة إلى أي جهة بحسب طلب الطالب
7-تدقيق الوثائق الدراسية للطلبة الجدد في الوزارة
8-إصدار وثائق التخرج للطلبة الخريجين بالدرجات وباللغتين العربية والانكليزية
9-إرسال المواقف الشهرية إلى رئاسة الجامعة /قسم شؤون الطلبة
10-متابعة غيابات الطلبة المستمرين بحسب النسب المقررة
11-متابعة اللجان الانضباطية وما يصدر عنها من قرارات تخص الطلبة المخالفين
12-متابعة تنقلات الطلبة من الكلية وأليها .
13- إصدار تاييدات الفحص والمعالجة الطبية الخاصة بالطلبة
14-إصدار الأوامر الخاصة بالإنذارات والرسوب والغياب وترقين القيد والفصل لأسباب انضباطية
لا تعليق