تعتبر شعبة التسجيل المتمثلة بالسيدة( قاهرة عبد جواد) مديرة شعبة التسجيل اهم الشعب التابعة لمكتب معاون العميد للشؤون العلمية لما لها من دور مهم في اصدار وثائق و تأييدات التخرج للخريجين بالاضافة الى اجابة كتب صحة الصدور التي ترد من رئاسة الجامعة بالسرعة الممكنة و بالدقة المطلوبة كما و تقوم شعبة التسجيل بمتابعة و حفظ بيانات طلبة كافة الاقسام و لكافة المراحل من خلال برنامج متابعة الطلبة بصورة الكترونية و ورقية.كما و تقوم شعبة التسجيل بمتابعة الطلبة المزورين الذين يثبت تزويرهم بكتب رسمية تصدر بشكل دوري من قبل وزارة التعليم العالي و البحث العلمي و متابعة اصدار هويات طلبة الدراسة الاولية المسجلين في الكلية ، حيث تقوم الشعبة بمتابعة تسجيل الطلبة الجدد و توزيعهم على الاقسام العلمية و متابعة انتقال الطلبة من و الى الكلية و احالة طلبات انتقال الطلبة الى الاقسام المعنية لغرض اجراء المقاصة العلمية و النظر في طلباتهم و حسب الضوابط بالاضافة الى تذليل الصعوبات التي قد يواجهها الطلبة الجدد و ارشادهم الى تعليمات انضباط الطلبة المعمول بها.كما و تقوم شعبة باصدار تأييدات الاستمرار بالدراسة للطلبة و تدقيق وثائق الطلبة الوافدين من خارج العراق وفق الضوابط المعمول بها من قبل الطلبة و تطبيق الضوابط و التعليمات بما يخدم المسيرة العلمي