مهام وحدة القلم السري
 
  1. تحرير المخاطبات الرسمية.                                            
  2. جدولة البيانات على الحاسبة.
  3. اكمال البيانات وتجهيزها للوحدات ذات العلاقة.
  4. الاجابة على الكتب الواردة من رئاسة الجامعة والاجابة عن الكتب الصادرة من الكلية لمختلف المعلومات.
  5. الاحتفاظ بنظام المعلومات الخاص بالكتب الصادرة من الكلية والواردة اليها للدراسة الصباحية والمسائية.
  6. تشكيل اللجان السرية.
  7. تثبيت المعلومات الخاصة والوقائع المتعلقة بالكلية وجميع اقسامها على نظام الي واقراص مدمجة ترسل نسخة منها الى رئاسة الجامعة.
  8. طباعة واصدار الكتب الخاصة بلجنة التعضيد.
     11.ادامة وتحديث الملفات المحفوظة بالنظام الالي.
      12.تحديث المعلومات وارسالها الى رئاسة الجامعة.
     13.توثيق المعلومات الخاصة بكل الكتب الصادرة والواردة الى الكلية على برنامج الاكسل.
     14.مسك وتنظيم سجلات الصادر والوارد للدراسة الصباحية والمسائية.
      15.تكون الوحدة حلقة الوصل بين جميع الاقسام ورئاسة الجامعة فيما يتعلق بالكتب السرية.
 
 

لا تعليق

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *