مهام التسجيل
التسجيل
نبذة عن أعمال شعبة التسجيل في الكلية :
تقوم شعبة التسجيل بمتابعة شؤون الطلبة وتوزيع الجدد منهم بداية كل عام دراسي ضمن خطة القبول ، كما ينظم كتب التأييدات والوثائق الدراسية (الاعتيادية والمترجمة ) وصحة الصدور والأوامر الأدارية التي تتعلق بشؤون الطلبة ومتابعة النتائج الأمتحانية .
مسؤولي شعبة التسجيل منذ تأسيس الكلية :
د. خولة صالح 30/9/1998
السيدة منى جاسم محمد 24/5/2000
د. سلام جبار 4/6/2007
د. قاسم محمد مدة ثلاثة أشهر 10/11/2008
م. علاء جبار 10/5/2009
د. هشام هنداوي 3/10/2010
السيد حيدر عبد الزهرة 27/12/2012
:أ.م.د رافت عبد الهادي الكروي عام 2015-الى 2016
ا.م.د. ثامر حسين كحط عام 2016 لحد شهر 11/7/2017
السيد حيدر عبد الزهرة الخفاجي من 11/7/2017 ولحد الان
مسؤول شعبة التسجيل : مهام عمله يقوم بمهام عمله بمراجعة وتحويل الكتب الرسمية كلاً حسب موضوعها على موظفات الشعبة لغرض الاجابة عليها ، مراجعة قسم التسجيل في رئاسة الجامعة في حالة استدعاء الأمر ذلك . أستقبال الطلبة الجدد واستلام أضابيرهم ومراجعتها والتأكيد عليها بالالتزام بضوابط وتعليمات الكتب . عمل الوثائق المترجمة التي يستطيع من خلالها الطالب استعمالها خارج العراق بمشاركة موظفات التسجيل ، الأشراف على سير عمل الشعبة ومتابعة إجراءات العمل في الشعبة .
مهام شعبة التسجيل
1- الوثائق الاعتيادية والوثائق المترجمة: – بإمكان الطالب الحصول على وثائق تخرج بالدرجات وبدون درجات وبالغتين العربية والإنكليزية وتتم العملية كالأتي :-
يجب على الطالب مراجعة شعبة التسجيل وجلب المستمسكات التالية (جنسية ، صورة عدد 2 لكل نسخة و4 صور للمترجمة ) ، تزود شعبة التسجيل الخريج بأستمارة تتضمن (سنة التخرج للطالب ، أسم الخريج ،الجهة المعنونة أليها الوثيقة).
2- الشهادة الجدارية :- يحصل الطالب عليها بتقديم طلب إلى شعبة التسجيل ، علماً بأن الشهادة الجدارية تتضمن المعدل ، التقدير ، سنة التخرج .
3- تأييد التخرج:- بإمكان الطالب الحصول على تأييد تخرج وتتم العملية كالأتي :-
يتم مراجعة شعبة التسجيل وجلب المستمسكات التالية ( صورة عدد2 ، جنسية ) تزود شعبة التسجيل الخريج بأستمارة تحتوي على المعلومات التالية ( سنة التخرج ، اسم الخريج ، الجهة المعنون إليه التأييد ).
4-تأييد الاستمرارية:- يتم تزويد الطالب من قبل شعبة التسجيل بتأييد يؤيد استمراره على الدراسة إلى إي جهة حسب طلب الطالب .
5- العيادات:- يتم منح الطالب أستماره مرضية ويتم تحويله إلى مركز الصحي في الجامعة ليتم فحصه ، ليمنح أجازة مرضية .
6- الأقسام الداخلية:- تزود شعبة التسجيل الطلبة الراغبين بالسكن في الأقسام الداخلية بأستماره تحتوي على المعلومات التالية ( الاسم الرباعي ، المحافظة ، صور عدد 2) .
7- الهويات:- تقوم شعبة التسجيل بإصدار الهويات الجامعية الموحدة للطلبة الكلية الأولية ، حيث يقوم الطالب بتقديم طلب إلى التسجيل للحصول على هوية جامعية وبعد استحصال موافقة العمادة يقوم الطالب بمراجعة شعبة التسجيل لغرض تقديم البيانات التالية :-
(الاسم الرباعي للطالب ، رقم هوية الأحوال المدنية ، فصيلة الدم ، صورة شخصية عدد 1) ، حيث يتم منح الطالب الهوية مجاناً للمرة الأولى وفي حالة فقدانها أو تلفها يتحمل الطالب غرامة مالية لغرض أصدار هوية جديدة له ، ويكون للطالب رقم رمزي خاص به يلازمه طيلة سنوات الدراسة .
8- صحة الصدور:- تكون صحة الصدور متخصصة في تدقيق وثائق الخريجين للدراسة الأولية حيث يتم تزويدنا بوثيقة ملونة من منتسبي دوائر الدولة أو اللذين يتقدمون للقبول في الدراسات العليا ( الماجستير ، الدكتوراه ) في الجامعات العراقية أو الجامعات خارج العراق وكذلك اللذين يتم تعيينهم حديثاً ويعتبر كتاب صحة الصدور بمثابة كتاب تأكيد لصدور الوثيقة لكونه يحمل رقم وتاريخ الوثيقة ، في حالة عدم صحة صدور الوثيقة يتم مفاتحة الجهة المختصة للقيام بالإجراءات القانونية .
الطلبة الاوائل للعام الدراسي 2014/2015 على المراحل (المرحلة الاولى – المرحلة الثانية – المرحلة الثالثة )
كل التوفيق لطلبتنا الاعزاء
الاول
الثاني
الثالث
لا تعليق