ضمن منهاجه الدوري في يوم الإثنين من كل أسبوع يتابع السيد رئيس جامعة القادسية الأستاذ الدكتور كاظم جبر الجبوري طلبات المواطنين وشكاواهم بشكل مباشر عبر تنظيم استمارات الطلبات من قبل شعبة شؤون المواطنين برئاسة الجامعة.
وقد ذكر السيد مسؤول الشعبة الدكتور رشوان الحسناوي أن الطلبات يتم تنظيمها طيلة الأسبوع وتوحيدها ليتم عرضها على السيد رئيس الجامعة لإيجاد حلول لها بعد مقابلة صاحب الطلب بشكل مباشر للسيد رئيس الجامعة.
تجدر الاشارة الى أن شؤون المواطنين تنجز اسبوعياً مجموعة كبيرة من طلبات المواطنين والمنتسبين والتدريسيين داخل الجامعة وتسهم في حل مجموعة مشكلات وشكاوى بسرعة لارتباطها المباشر بالسيد رئيس الجامعة.