تقوم شعبة التسجيل بكافة الاعمال التي لها علاقة بتسجيل واستقبال الطلبة الملتحقين بالكلية ومتابعة اكمال معاملاتهم والكتب الصادرة من الجهات العليا في النقل والاستضافة والتأكيد على صحة صدور الوثائق الخاصة بالطلبة ومتابعة غيابات الطلبة واصدار كافة الشهادات ووثائق التخرج الخاصة بطلبة الكلية.

مهام التسجيل

1- تسجيل الطلبة ومباشرتهم في الكلية.

2- إكمال أضابير الطلبة.

3- متابعة الغيابات.

4- تقوم شعبة التسجيل بإنجاز معاملات نقل الطلبة من والى جامعات العراق وفقا للضوابط وتعليمات الانتقال متابعة كتب النقل والاستضافة من كلية الى كلية اخرى.

5- متابعة الخريجين وإكمال وثائق الطلبة المتخرجين.

6- التدقيق الأولي والنهائي لإصدار الوثائق.

7- إكمال المواقف الامتحانية للطلبة وإرسالها الى  رئاسة الجامعة.

8- إصدار الأوامر الإدارية للطلبة.

9- أرشفة معلومات الطلبة وإدخالها الى المعلومات التابعة للطلبة ضمن قرص CD  في الحاسبات.

10- القيام بمتابعة أمور الطلبة المقبولين لدى الكلية مع ملاحظة الزي  الموحد وإكمال معاملاتهم بأسرع وقت ممكن كذلك صدار الأوامر الإدارية الخاصة بغيابات الطلبة ولجميع المراحل الدراسية.

11- تصوير الكتب الرسمية ومتابعة البريد الخارجي والداخلي. وطباعة الكتب الرسمية.

12- عمل الإحصائيات الخاصة بالطلبة ولجميع المراحل وفق الجنس والمحافظات والمراحل الدراسية كافة.