برعاية السيدة رئيس جامعة القادسية الاستاذ الدكتور فردوس عباس جابر الطريحي و باشراف السيد وكيل عميد كلية التربية للبنات الاستاذ الدكتور كاظم جبر الجبوري و بحضور عدد من السادة التدريسيين و التدريسيات اقامت كلية التربية للبنات في جامعة القادسية ورشة عمل بعنوان (( آلية العمل في نظام برنامج الغيابات المركزي ))
- تهدف الورشة الى :
- زيادة الدافعية لدى الطلاب للمحافظة على الحضور اليومي.
- تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات اللازمة لاخذ الحضور للطلاب .
- تقليل الجهد المستغرق في متابعة غيابات الطلبة .
احتوى البرنامج على بيان اهمية الحضور وعدم الغياب وكان ذلك من خلال عرضاً توضيحياً للبرنامج المستخدم من قبل التدريسيين .
و تضمنت الورشة من المحاور التالية :-
- المحور الاول :- آلية العمل في نظام برنامج الغيابات المركزي وهي كالاتي :
- يقوم التدريسي في نهاية المحاضرة بفتح البرنامج واخذ الغيابات .
- تبليغ الطلاب بحالاتهم لغرض التنبيه.
- يقوم التدريسي بتصدير البيانات إلى نسخة الموظف عند توفر الانترنيت .
- عند إكمال تصدير الغيابات الى المركز سيتم تسجيل تاريخ ووقت الإرسال
- في حال تحديث النظام او تحديث الأسماء يتم التبليغ عن طريق رئاسة القسم.
- المحور الثاني :-
- القيام باستيراد البيانات من المركز يكون مرة واحدة فقط في بداية الفصل الدراسي أو عند وجود تحديثات
- عند إضافة طالب يتم التبليغ عنه من خلال رئاسة القسم ولا حاجة لإعادة الإستيراد في كل مرة تشغيل.
- القيام بتصدير البيانات الى المركز بعد ادخال الغيابات ويتم ذلك مرة واحدة فقط في اليوم، مع وجوب عدم تأخر الإرسال تجنباً لتغير
- حالة الطالب، مع الانتباه أن البيانات سيتم حذفها من نسخة التدريسي بعد نجاح عملية التصدير.
- استيراد حالات الطلبة لغرض تنبيه الطالب بغياباته في المادة.
- في حال ضعف النت يرجى إعادة المحاولة لغرض إرسال البيانات.
التوصيات:
- ضرورة اقامة دورات تدريبية للتعرف على آلية العمل في نظام برنامج الغيابات المركزي.
- استخدام الوسائل الالكترونية الحديثة في المحاضرات والتقليل من استخدام الورق .
لا تعليق